Regulamin organizacyjny
MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SŁAWNIE
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sławnie zwanej dalej "Biblioteką" jest statut nadany uchwałą Nr XXVI /153/2008 Rady Miejskiej w Sławnie z dnia 30 maja 2008 roku.
§ 2
Regulamin Organizacyjny określa:
1. Strukturę organizacyjną Biblioteki
2. Zakres działania i odpowiedzialności Dyrektora
3. Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych
4. Organizację załatwiania skarg i wniosków
ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA BIBLIOTEKI
§ 3
1. Biblioteką kieruje Dyrektor.
2. W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni pracownik Czytelni lub inny
3. wyznaczony pracownik, jednak nie może decydować w sprawach kadrowych i finansowo – budżetowych.
4. Na czele komórki organizacyjnej – Filii stoi Kierownik, który kieruje jej pracą i odpowiada przed Dyrektorem za powierzony mu majątek, właściwą organizacją pracy oraz należyte i skuteczne wykonywanie zadań objętych zakresem działania.
§ 4
Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
§ 5
Dla wykonania zadań organizacyjnych w Bibliotece tworzy się:
1. stanowisko gromadzenia i opracowania zbiorów
2. stanowisko – Główny Księgowy
3. stanowisko – sprzątaczka
4. stanowisko – informatyk specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń komputerowych
5. dział udostępniania zbiorów: Wypożyczalnia Książek, Czytelnia Ogólna, Czytelnia Internetowa „Ikonka”, Oddział dla Dzieci i Młodzieży
6. Filia
§ 6
Biblioteka jest ośrodkiem planowania, organizowania, koordynacji i kontroli pracy całej sieci bibliotecznej Sławna. Zadania te wykonują: Dyrektor oraz Główny Księgowy.
W tym zakresie do zadań Biblioteki należy:
1. reprezentowanie całej instytucji na zewnątrz w zakresie kompetencji służbowych
2. przestrzeganie zgodności działania wszystkich jednostek organizacyjnych z obowiązującymi przepisami
3. zarządzanie kadrami
4. zarządzanie budżetem i finansami
5. gromadzenie i opracowanie zbiorów
6. działalność informacyjno- bibliograficzna
7. utrzymanie lokali bibliotecznych
8. zaopatrzenie w sprzęt i materiały potrzebne do wypełnienia zadań statutowych
9. inicjowanie i realizacja współpracy międzybibliotecznej
10. upowszechnianie czytelnictwa
11. inspirowanie i organizacja działalności kulturalnej oraz edukacyjnej.
§ 7
Powołuje się doraźne Komisje działające przy Dyrektorze Biblioteki:
1. Komisja ds. inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych (skontrum)
2. Komisja ds. inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia
ROZDZIAŁ III
ZAKRES DZIAŁANIA DYREKTORA
§ 8
1. Dyrektor podlega bezpośrednio Burmistrzowi Miasta Sławno
2. Dyrektor reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz, współpracuje z władzami samorządowymi oraz kulturalno – oświatowymi na terenie miasta, powiatu, województwa i kraju.
§ 9
Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki, w szczególności za:
1. opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz za sprawozdawczość w tym zakresie
2. prawidłową organizacje pracy
3. podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych
4. należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac
5. stosowanie zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich
6. przydzielenie spraw i czynności pracownikom Biblioteki (zakresy czynności)
7. przestrzeganie zasad tajemnicy o informacjach niejawnych
8. organizacja dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników
9. prognozowanie i programowanie rozwoju lub zmian w sieci bibliotecznej
10. rozwój i upowszechnianie czytelnictwa na terenie miasta
11. zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzegania przepisów BHP i p.poż
12. zapoznanie pracowników z obowiązującymi przepisami ( p.poż, bhp, regulaminy i zarządzenia)
13. prowadzenie i przestrzeganie zasad związanych z zamówieniami publicznymi
14. awansowanie, wyróżnianie, opiniowanie, nagradzanie i karanie pracowników zgodnie z Kodeksem Pracy i Regulaminem Biblioteki.
ROZDZIAŁ IV
ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
BIBLIOTEKI CENTRALNEJ
§ 10
Stanowisko ds. gromadzenia i opracowania zbiorów.
1. Zakres działania: cała sieć Biblioteki
2. Zadania w zakresie gromadzenia zbiorów
a) zakup lub inny sposób nabywania zbiorów bibliotecznych
b) prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru i księgi ubytków
c) opracowywanie zbiorów (znakowanie, inwentaryzowanie, klasyfikowanie zgodne z UKD, katalogowanie)
d) prowadzenie i melioracja katalogów: alfabetycznego, rzeczowego i tytułowego
e) selekcja księgozbioru (usuwanie książek zniszczonych, zaczytanych i zdezaktualizowanych)
f) wprowadzanie zbiorów do komputerowego systemu bibliotecznego
§ 10
Stanowisko – Główny Księgowy
1. Zakres działania: cała sieć Biblioteki
2. Zadania: obsługa finansowo – księgowa Biblioteki
a) prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami obowiązującymi w instytucjach kultury finansowanych przez samorząd
b) organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych
c) przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg i dokumentów oraz środków pieniężnych
d) ewidencja środków trwałych
e) opracowanie projektów planu finansowego
f) sporządzanie sprawozdań i analiz ekonomiczno – finansowych
g) kontrolowanie gospodarki materiałowej
h) przedkładanie Dyrektorowi Biblioteki okresowych analiz informacji o realizacji planu finansowego
i) współdziałanie z Wydziałem Budżetowym Urzędu Miejskiego, Skarbnikiem Miasta oraz innymi instytucjami finansowymi i państwowymi.
§ 12
Stanowisko – sprzątaczka
1. Zakres działania: siedziba biblioteki
2. Zadania:
a) Utrzymywanie bieżącej czystości wszystkich pomieszczeń Biblioteki: zamiatanie, mycie i odkurzanie oraz pastowanie podłóg
b) Odkurzanie książek i półek
c) Mycie okien i pranie firan
d) Codzienne mycie środkami czystości toalet i umywalek.
e) Utrzymywanie czystości wokół budynku Biblioteki
f) Odśnieżanie schodów.
§13
Stanowisko ds. informatyki i komputeryzacji
1. Zakres działania: sieć biblioteczna
2. Zadania:
a) ustalanie uprawnień dostępu do danych oraz zabezpieczenie informacji niejawnych
b) redagowanie strony internetowej
c) tworzenie i eksploatacja baz danych
d) elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych
e) obsługa użytkowników w Czytelni Internetowej „Ikonka"
§ 14
Dział Udostępniania Zbiorów:
I. Wypożyczalnia Książek
Zadania:
1. Wypożyczanie książek – obsługa czytelników zgodnie z Regulaminem Udostępniania Zbiorów MBP w Sławnie
2. Prowadzenie dokumentacji wypożyczalni – dziennik statystyczny
3. Prowadzenie kartoteki czytelników i zobowiązań
4. Egzekwowanie książek od czytelników nie zwracających wypożyczonych książek (upomnienia)
5. Bieżąca reperacja książek zniszczonych
6. Promocja i popularyzacja książki oraz czytelnictwa (imprezy czytelnicze, wystawy książek)
I. Czytelnia Ogólna
Zadania:
1) Udostępnianie książek i czasopism
2) Prowadzenie katalogu regionalnego
3) Ewidencja oraz opracowanie dokumentów życia społecznego.
4) Sporządzanie kartotek zagadnieniowych i kartoteki regionalnej
5) Prowadzenie dokumentacji pracy z czytelnikiem w postaci: zeszyt odwiedzin, teczka z dokumentacją imprez przeprowadzanych w Bibliotece
6) Prowadzenie dokumentacji czytelni: dziennik statystyczny
7) Praca z czytelnikiem dziecięcym, młodzieżowym oraz dorosłym, organizacja imprez czytelniczych, lekcji i wycieczek bibliotecznych, spotkań autorskich itp.
8) Prowadzenie działu informacyjno – bibliograficznego
9) Prowadzenie wypożyczalni międzybibliotecznej
10) Ewidencja czasopism
II. Oddział dla Dzieci i Młodzieży
Zadania:
1. Obsługa czytelników – wypożyczanie książek do domu
2. Obsługa czytelników w czytelni
3. Organizacja pracy z czytelnikiem: lekcje i wycieczki biblioteczne, głośne czytania, wieczory bajek i baśni, konkursy plastyczne i literackie, wystawy książek itp.
4. Prowadzenie dokumentacji Oddziału: dziennik statystyczny, rejestr czytelników, zeszyt odwiedzin
5. Współdziałanie z dyrekcją w zakresie całokształtu pracy Oddziału
6. Bieżąca reperacja książek zniszczonych
7. Uczestnictwo w naradach i szkoleniach.
III. Filia Biblioteczna
Zadania:
1. Kierowanie całokształtem działalności podległej komórki organizacyjnej – Filii
2. Inwentaryzacja – prowadzenie księgi inwentarzowej książek i księgi ubytków
3. Opracowanie księgozbioru: klasyfikacja zgodna z UKD, katalogowanie
4. Obsługa czytelników – wypożyczanie książek do domu
5. Obsługa czytelników w czytelni
6. Selekcja księgozbioru
7. Prowadzenie działu informacyjno – bibliograficznego
8. Organizacja pracy z czytelnikiem: lekcje i wystawy biblioteczne, konkursy, wieczory bajek i baśni itp.
9. Prowadzenie dokumentacji pracy Filii: plany sprawozdania, dzienniki statystyczne, zeszyty odwiedzin, rejestr czytelników
10. Sporządzanie planów i sprawozdań rocznych i okolicznościowych, przekazywanie ich do Biblioteki
11. Współdziałanie z Dyrektorem w zakresie całokształtu pracy Filii
12. Bieżąca reperacja książek zniszczonych
13. Uczestnictwo w naradach i szkoleniach.
ROZDZIAŁ V
ZAKRES DZIAŁANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POWOŁANYCH
DO UDOSTĘPNIANIA ZBIARÓW
§ 15
Udostępnianie zbiorów odbywa się w Bibliotece: Wypożyczalni Książek, Czytelni Ogólnej, Czytelni Internetowej „Ikonka”, Oddziale dla Dzieci i Młodzieży oraz w Filii Bibliotecznej.
§ 16
W Bibliotece zlokalizowane są następujące działy:
1. Wypożyczalnia Książek
2. Czytelnia Ogólna
3. Oddział dla Dzieci i Młodzieży
4. Czytelnia Internetowa „Ikonka”
Dział udostępniania Biblioteki służy zaspokajaniu potrzeb czytelniczych mieszkańców miasta Sławno.
Zadaniem Biblioteki jest gromadzenie i udostępnianie księgozbioru Biblioteki, zestawu czasopism i materiałów informacyjnych.
ROZDZIAŁ VI
ORGAZNIZACJA ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOWSKÓW
§ 17
Skargi i wnioski czytelników przyjmuje: Dyrektor.
§ 18
Wszystkie skargi wnoszone do Dyrektora podlegają rejestracji, z wyjątkiem skarg nie określających nazwiska i adresu nadawcy (anonimów).
ROZDZIAŁ VII
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 19
Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.
§ 20
Traci moc Regulamin Organizacyjny z dnia 26 sierpnia 1992 roku.
§ 21
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.
